Mobilidade através do Home-Office

COMO NÃO PERDER A PRODUTIVIDADE NO HOME OFFICE.

Com a chegada inesperada do Corona vírus, conhecido também como COVID-19, as empresas precisaram imediatamente tomar medidas que mitigassem a disseminação do vírus e impactar o mínimo possível a produtividade do negócio. A solução foi a intensificação do Home Office, atendendo às medidas de isolamento social.

O home Office, se bem estruturado, traz inúmeros benefícios tanto aos funcionários quanto para a empresa, entretanto se for mal aplicado, pode causar riscos irreversíveis às organizações. O destaque nesse caso vai para questões que envolvem principalmente a segurança da informação.

Segundo números da Kaspersky, só no primeiro trimestre de 2020, tivemos um aumento em 350% no Brasil de ataques de ransomware aplicando golpes de sequestro de dados com cobrança de pagamento pelo resgate. “Esses dispositivos não estão mais sob o controle dos departamentos de TI, e por isso, podem acabar sendo vetores para ataques”, explica o especialista.

Outras questões importantes que devem ser levadas muito a sério são referentes a comunicação interna dos funcionários, colaboração e compartilhamento das informações de forma segura. É preciso oferecer ferramentas que compactuem com todos esses pontos e tornem a experiência do funcionário o mais completa possível no trabalho em regime de Home Office.

Como ter eficiência no home office então?

- Foco na segurança da informação: verifique se a empresa possui todas as camadas se segurança necessárias para proteção contra ataques: pode ser através de VPN ou virtualização de desktop (VDI) por exemplo. E se os dispositivos da empresa estão com toda proteção adequada;

- Estabeleça políticas de permissionamento aos usuários que acessam a rede corporativa;

- Garanta que os sistemas operacionais das máquinas estejam sempre com as últimas versões para impedir brechas na rede, assim como os aplicativos;

- Treine a equipe constantemente para não acessarem links ou arquivos desconhecidos;

- Adote ferramentas eficientes de colaboração dentro da organização, como o Microsoft Teams, que abrange inúmeras possibilidades dentro de uma única ferramenta, permitindo colaboração, organização, comunicação e produtividade. Inclusive a Microsoft tem disponibilizado gratuitamente este aplicativo para as empresas, neste período de pandemia;

Esses são os principais pontos de fragilidade em segurança geralmente comum a todas as organizações, mas é preciso gerenciamento com avaliação constante das necessidades da sua empresa e adequar as soluções, pois cada caso é um caso.

Estamos, sem dúvida, enfrentando um enorme desafio neste momento, jamais imaginado, e sabemos que as rotinas não serão mais as mesmas, apenas precisamos ter em mente que uma hora todos conseguiremos nos adequar melhor à nova realidade mundial. Cabe aos gestores estarem atentos, fazerem com que suas organizações não percam o foco e buscarem constantemente soluções que tragam segurança e produtividade à equipe, ou até mesmo, como em muitos casos, pensar na reestruturação e reinvenção da companhia. Contra situações emergenciais no nível que estamos vivenciando, nem sempre temos a solução à nossa frente, mas podemos garantir ao menos uma reparação imediata caso aconteça. E para isso, a tecnologia é nossa maior aliada.

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